Organizacja 4 zagranicznych wizyt studyjnych w Słowenii, w ramach Projektu „Transformacja – Most do nowego rynku pracy” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
POWIATOWY URZĄD PRACY W JAWORZNIE · Polska
Co dodaje TenderSignal
Jeden zdeduplikowany rekord z terminem, procedurą, historią zamawiającego, wynikami i porównywalnymi zamówieniami zebranymi z publicznych źródeł.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji 4 zagranicznych wizyt studyjnych w Słowenii, obejmującej w szczególności opracowanie programu wizyt, zakwaterowanie, transport międzynarodowy i lokalny, wyżywienie, ubezpieczenie uczestników oraz zapewnienie obsługi tłumacza i koordynatora wizyt studyjnych. W wizytach studyjnych udział weźmie maksymalnie 28 uczestników – pracowników Zamawiającego - podzielonych na 4 grupy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany liczby uczestników w poszczególnych grupach oraz zmniejszenia łącznej liczby uczestników o maksymalnie 5 osób. Czas trwania jednej wizyty studyjnej wynosi 5 dni kalendarzowych i obejmuje 4 noclegi. Wizyta studyjna realizowana będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy obowiązujących w Polsce oraz w Słowenii. Zamawiający wskazuje jako miejsce realizacji wizyt studyjnych – Słowenię - natomiast jako rekomendowane lokalizacje wskazuje w szczególności miasta takie jak: 1) Lublana – jako główne centrum administracyjne, instytucjonalne i edukacyjne kraju, umożliwiające realizację wizyt w instytucjach odpowiedzialnych za kształtowanie polityk rynku pracy oraz systemów edukacyjnych, 2) Maribor – jako ośrodek umożliwiający poznanie praktycznych rozwiązań wdrożeniowych w zakresie aktywizacji zawodowej, kształcenia oraz współpracy z pracodawcami, 3) Koper - jako istotny ośrodek gospodarczy o profilu portowym i logistycznym, umożliwiający poznanie specyfiki lokalnego rynku pracy, w szczególności w kontekście współpracy z sektorem transportu, logistyki i turystyki, a także wdrażania rozwiązań dostosowanych do potrzeb gospodarki regionalnej, 4) opcjonalnie: Celje – jako przykład mniejszego ośrodka, w którym realizowane są lokalne inicjatywy i programy aktywizacji zawodowej. Zamawiający wymaga realizacji wizyt w instytucjach o profilu odpowiadającym celom zamówienia, o znaczeniu lokalnym, regionalnym lub krajowym, w szczególności takich jak: publiczne służby zatrudnienia (np. odpowiedniki urzędów pracy), instytucje administracji publicznej odpowiedzialne za politykę rynku pracy, centra kształcenia zawodowego i ustawicznego, podmioty realizujące działania w obszarze uczenia się przez całe życie, instytucje współpracujące z pracodawcami w zakresie rozwoju kompetencji. Wykonawca może zaproponować inne lokalizacje i instytucje, pod warunkiem wykazania ich równoważności pod względem merytorycznym oraz zgodności z celami wizyty. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1. koordynatora wizyt studyjnych dla każdej z 4 grup uczestników. Koordynator wizyt studyjnych będzie odpowiedzialny za: 1) bieżące wsparcie uczestników: pomoc w poruszaniu się po miejscu docelowym wizyty, komunikacji z lokalnymi instytucjami oraz rozwiązywaniu bieżących problemów logistycznych, 2) koordynację działań organizacyjnych: pomoc w organizacji codziennych działań, takich jak przejazdy, zakwaterowanie, posiłki, kontakt z tłumaczem i organizatorami, 3) współpracę z tłumaczem: zapewnienie płynnej komunikacji pomiędzy tłumaczami a uczestnikami oraz reagowanie na potrzeby uczestników związane z barierą językową, 4) nadzór nad realizacją programu: kontrola, aby wszystkie działania były realizowane zgodnie z zaakceptowanym harmonogramem i zgodnie z oczekiwaniami uczestników, 5) reagowanie w sytuacjach nieprzewidzianych: szybka reakcja w przypadku opóźnień, problemów z transportem, zakwaterowaniem lub innych problemów logistycznych. Koordynator wizyt studyjnych powinien posiadać umiejętności organizacyjne oraz kompetencje interpersonalne umożliwiające sprawną organizację wizyty studyjnej i efektywną komunikację z uczestnikami. Koordynator zobowiązany jest do osobistej obecności podczas realizacji programu wizyty studyjnej, w każdym dniu jej trwania, przez cały czas realizacji zaplanowanych w programie aktywności, w szczególności spotkań, wizyt w instytucjach oraz innych działań przewidzianych w programie. Poza czasem realizacji programu koordynat
Kontekst rynkowy
57 podobnych udzielonych zamówień · Education & training services
Sprawdź dopasowanie przetargu do swojej firmy
Po rejestracji otrzymasz prywatny ranking dopasowany do profilu firmy.
Wypróbuj bezpłatnie